Si no conoces las diferencias entre una filial y una sucursal y quieres ampliar tu negocio, en este artículo te explicamos aquellos matices que las diferencian. También podrás saber cómo constituirlas.
¿QUÉ ES UNA FILIAL?
Una filial es una empresa independiente que está controlada o pertenece en gran parte a otra empresa (la empresa «matriz»).
La filial sigue bajo el control de la empresa matriz, que suele poseer más del 50% de sus acciones.
Las filiales son comunes cuando una empresa quiere diversificar sus actividades o establecerse en otro país con cierta independencia.
Características de la filial
- Tiene personalidad jurídica propia. Es una empresa independiente, con su propio NIF, contabilidad, y responsabilidad legal.
- Puede realizar actividades distintas a las de la matriz.
- Es responsable de sus propios beneficios y pérdidas y tributa por separado.
- La matriz toma decisiones importantes sobre la filial, pero esta tiene una gestión y operación diaria más autónoma.
¿Cómo se constituye una filial?
- Creación de una nueva empresa: La empresa matriz debe constituir una nueva sociedad en el país o región donde se desea establecer la filial.
- Aportación de capital: La matriz aporta el capital necesario para crear la filial y, generalmente, mantiene más del 50% de las acciones.
- Registro y formalización: La filial debe registrarse en el Registro Mercantil del país donde opera, obteniendo su propio NIF y cumpliendo con las normativas locales. También necesita presentar estatutos y formalizar la estructura directiva.
Por ejemplo, Walt Disney Pictures es una filial de Walt Disney Studios. O Amazon Web Services es una filial de Amazon.
¿QUÉ ES UNA SUCURSAL?
Una sucursal es una extensión directa de la empresa matriz, sin personalidad jurídica propia. No es una nueva empresa, sino una oficina o centro operativo de la matriz en otra ubicación.
A nivel legal, la sucursal depende completamente de la empresa matriz y comparte su mismo NIF, aunque realiza actividades comerciales de manera local.
Características de una sucursal
- No tiene personalidad jurídica independiente, lo que significa que es una extensión directa de la matriz.
- Comparte el NIF y las obligaciones fiscales de la empresa matriz.
- No puede actuar más allá del objeto social de la matriz.
- Los beneficios o pérdidas de la sucursal se reflejan en las cuentas de la matriz.
¿Cómo se constituye una sucursal?
- Aprobación de la matriz: La empresa matriz debe decidir abrir una sucursal en otro lugar, generalmente mediante una resolución de su órgano de administración.
- Inscripción en el Registro Mercantil: La sucursal debe registrarse en el Registro Mercantil correspondiente a la ubicación donde va a operar.
- Obtención del NIF para sucursal extranjera: Si la sucursal se establece en un país distinto, suele necesitar un NIF para operar localmente, aunque tributará como parte de la matriz.
DIFERENCIAS CLAVE ENTRE FILIAL Y SUCURSAL
En resumen, la principal diferencia entre una filial y una sucursal radica en su nivel de independencia y responsabilidad legal.
Una filial es una empresa independiente controlada por la matriz, con su propio NIF, personalidad jurídica y autonomía para asumir sus propias deudas y obligaciones fiscales. Esto le permite operar de manera más libre, diversificar y proteger los activos de la empresa matriz de posibles riesgos financieros.
En cambio, una sucursal es una extensión directa de la matriz, sin personalidad jurídica independiente. Al compartir el NIF y la responsabilidad con la matriz, la sucursal depende por completo de esta y debe limitarse a las actividades de la matriz. Esto implica que cualquier obligación legal o financiera de la sucursal recae directamente en la empresa matriz, lo cual puede suponer un riesgo mayor para esta última.
Por lo que podemos concluir que elegir entre una filial o una sucursal depende de las necesidades y los objetivos de la empresa matriz: una filial ofrece mayor independencia y protección, mientras que una sucursal permite un control directo, pero con una exposición más alta a los riesgos compartidos.
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