5 dudas sobre el nuevo RGPD

Queda menos de un mes para la entrada en vigor del nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), una norma que pretende unificar las leyes europeas sobre protección de datos. El próximo 25 de mayo diremos adiós a la antigua Ley de Oficial de Protección de Datos (LOPD) y tendremos que estar preparados para cumplir con los requisitos del RGPD.

A continuación, te resolvemos algunas de las dudas que quizás todavía tengas pendientes:

¿Dónde tengo que darme de alta?

Tu empresa deberá registrarse en la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), en el caso de España.

Tengo una empresa pequeña, ¿me afecta el RGPD?

Sí, a ti y a todas las personas físicas o jurídicas que desarrollen una actividad económica y que procesen datos de carácter personal.

Ya cumplo con la LOPD, ¿qué más tengo que hacer?

El RGPD trae consigo muchas novedades y los requisitos van mucho más allá de la ley vigente; así que es poco probable que ya estés preparado. Revísalo bien y ponte al día.

¿Cuánto dinero me va a costar?

Depende del tamaño de tu empresa, pero algunos de los gastos derivados pueden ser:

  • La cuota de registro en el organismo oficial en cuestión; en este caso, la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). Esta podrá depender del tamaño y volumen del negocio.
  • Auditoría de los procesos de todos los departamentos de la empresa.
  • Modificaciones, como formación o adaptación de los sistemas informáticos.
  • Formación de un delegado de protección de datos.
  • Mantenimiento de los procesos para el cumplimiento del RGPD.

¿Es necesario nombrar a un delegado de protección de datos?

En algunas empresas, sí. Por ejemplo: los organismos públicos o las entidades que gestionen datos sensibles (datos médicos, infracciones penales…). Este puede ser un empleado actual o alguien de fuera de la empresa, pero tendrá que recibir una formación adecuada.

Asegúrate de que estás preparado antes de la implantación del RGPD y que no tienes dudas al respecto. A partir del 25 de mayo se hace efectiva su aplicación y deberás cumplir con todos los requisitos establecidos. ¡En Perea Abogados podemos ayudarte!

¿Qué debe incluir el aviso legal de mi web?

Si estás creando una página web para tu empresa has de añadir siempre un aviso legal que informe al usuario de las normas bajo las cuales se rige servicio ofrecido. La ley así lo obliga y es importante hacerlo bien para evitar sanciones.

Te explicamos todos los detalles sobre los avisos legales para web.

¿Quién debe incluirlo?

La Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico (LSSI) establece que deben incluir avisos legal:

  • Webs corporativas.
  • Blogs corporativos.
  • Tiendas electrónicas.
  • Blogs personales que incluyan publicidad.

¿Qué incluye el aviso legal?

El objetivo del aviso legal es que los usuarios entiendan las normas por las que se rige la empresa y que tengan la certeza de que cumplen con la ley. Para ello, es necesario incluir los siguientes datos:

  • Datos registrales: nombre social, domicilio y medio por el que se puede establecer una comunicación “directa y efectiva” con la empresa.
  • Datos del Registro Mercantil.
  • En el caso de médicos o abogados (profesión regulada) han de incluir los datos del Colegio Profesional. También el título académico.
  • CIF o NIF.
  • En el caso de venta de servicios o productos debe aparecer claramente la información sobre precios, impuestos y gastos de envío.

¿Qué pasa si no tengo aviso legal?

Puedes recibir una sanción que, según la gravedad del caso, puede ser elevada.

  • Sanción leve: hasta 30.000€ si la información no está clara o es incompleta.
  • Sanción grave: entre 30.001€ y 150.000€ por no incluir los datos de la empresa o enviar informaciones comerciales sin permiso expreso del usuario.
  • Sanción muy grave: de 150.001€ hasta 600.000€ si no se suspenden los servicios de intermediación cuando lo ha ordenado la Administración.

¿También recoges datos personales?

Si, por ejemplo, tienes un tienda online recogerás los datos de los usuarios para hacer el envío del producto o servicio que ofrezcas. Ten en cuenta que deberás registe por el nuevo Reglamente Europeo de Protección de Datos (RGPD) que entra en vigor en mayo de 2018.

En este caso, además del aviso legal, deberás añadir una Política de Privacidad.

¿Y las cookies?

Si estás utilizando cookies en tu web, también estás obligado a hacérselo saber a tus usuarios. Estos deberán aprobar que captes determinada información, habiendo especificado antes cuál será el uso exacto de esta.

Recuerda que en Perea Abogados podemos asesorarte para que cumplas con todo lo establecido por la ley y así evitar posibles sanciones.

Ayudas y subvenciones para mujeres emprendedoras

Cada vez más mujeres toman la iniciativa de crear su propio negocio y convertirse en sus propias jefas. En total, son más de 650.000 en España y la cifra siguen subiendo.

Para potenciar el autoempleo y allanar un poco el camino, que al principio se hace especialmente complicado, existen diferentes ayudas y subvenciones para mujeres emprendedoras.

Siempre es interesante informarse al respecto para ver si existe alguna ayuda de la que podamos aprovecharnos. Aquí hemos recopilado algunas:

Ayudas para la cuota de autónoma

Además de la tarifa plana de autónomos de 50€ durante un año meses, existen bonificaciones para mujeres menores de 35 años. Estas tienen derecho a una redacción sobre la cuota de contingencias comunes durante los 12 meses siguiente a la finalización de la tarifa plana equivalente al 30% resultante de aplicar el tipo mínimo vigente a la base mínima de cotización de este régimen.

Ayudas de la Cámara de Comercio de España

Bajo el nombre de Programa de Apoyo Empresarial a las Mujeres (PAEM), la Cámara de Comercio de España ha lanzado un programa a dirigido a emprendedoras con una idea negocio o con un plan de modernización o ampliación de una empresa. Ofrecen información, asesoramiento y ayuda para elaborar el plan de negocio; además de microcréditos sin avales de hasta 25.000€.

Ayudas financieras ICO

Las líneas ICO de financiación están a disposición de autónomos y empresas españolas que realicen inversiones en el territorio español y necesiten liquidez.

Fondo Social Europeo

A través de la administración local, pueden solicitarse ayudas específicas que provienen del Fondo Social Europea. En la web del PAEM de la Cámara de Comercio suele aparecer información.

Ayudas de las Comunidades Autónomas

Las Comunidades Autónomas ofrecen sus propios programas de ayuda a emprendedores y a mujeres empresarias. Dependiendo de dónde establezcas tu negocio, podrás acceder a unas u otras ayudas.

Capitalización de la prestación por desempleo

Si tienes derechos a la prestación por desempleo, puedes capitalizar el pago (es decir, cobrarlo todo de una vez) y utilizarlo para empezar tu proyecto. Eso sí, es necesario justificar los gastos y la inversión.

Estas ayudas son un buen apoyo para comenzar un negocio. No dudes en consultarnos en Perea Abogados, contamos con un departamento especializado en emprendimiento.

Los 5 pasos para darse de alta como autónomo

Si has decidido poner en marcha tu propio negocio tendrás, lo primero, que darte de alta como autónomo y así convertirte en trabajador por cuenta propia. El proceso es sencillo si tienes claros cuáles son los pasos a dar.

Has de saber que, bajo esta forma legal, no existe un capital mínimo obligatorio pero sí tendrás que pagar cada mes una cuota a la Seguridad Social y cumplir con los impuestos: IVA, IRPF…

Una vez dicho esto, ¿qué tienes que hacer para darte de alta como autónomo?

1. Inscríbete en el Censo de Empresarios de la Agencia Tributaria

El primer paso a dar será ir a la Agencia Tributaria para darte de alta en el Censo de Empresarios. Te solicitará información para gestionar los impuestos a los que debes hacer frente. Recuerda que es obligatorio presentar la declaración censal y los modelos 036 o 037.

2. Date de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA)

La segunda parada es en la Tesorería General de la Seguridad Social para darte de alta en el RETA y, además, inscribir la empresa para te asignen un número para identificarla y controlas las obligaciones. Para ello se presenta el modelo TA0521, fotocopia del DNI y del alta en Hacienda. Este trámite se puede hacer de forma presencial o a través de Internet.

3. Elige una gestora o mutua

A la hora de inscribirte, deberás hacer constar la gestora o mutua por la que optas para cubrir el riesgo de enfermedad profesional o accidente de trabajo.

4. Comunica la apertura del centro de trabajo

Una vez inscrito, deberás comunicar la apertura del centro de trabajo a la Consejería de Trabajo de tu comunidad autónoma (si es el caso).

5. Solicita licencias

En función del tipo de actividad que vayas a desarrollar, quizás tengas que solicitar ciertas licencias. Hazlo con tiempo para evitar retrasos en la apertura de tu negocio.

En el alta como autónomo has de saber que el orden sí importa y que has de seguir estos pasos tal y como aquí indicamos. Es importante que vayas primero a la Agencia Tributaria y después a la Seguridad Social.

Después, una vez te hayas convertido oficialmente en trabajador por cuenta propia, realiza todas las compras e inversiones necesarias para tu negocio. Si lo haces antes, perderás la oportunidad de poder desgravarlas cuando realices tu declaración y de ahorrarte una suma considerable.

Recuerda que en Perea Abogados te ofrecemos un servicio de consultoría especializado para trabajadores autónomos en el que resolvemos todas tus dudas relacionadas con el trabajo autónomo y te apoyamos en todos los aspectos relacionadas con tu actividad diaria. Cuenta con Perea Abogados, abogados expertos en servicios de consultoría para autónomos en Madrid.

10 consejos para mantener alejados a los morosos

El impago es una de las principales preocupaciones de autónomos y pymes en España ya que puede poner en jaque la supervivencia del negocio.

Según un estudio de la Plataforma Multisectorial contra la Morosidad el ratio de morosidad en España (porcentaje de impagos respecto al total de facturación) se ha cifrado en el 2,4%.

Y durante el año pasado, más del 70% de los proveedores tuvo contratos o acuerdos comerciales con clientes que les imponían plazos de pago por encima de lo legalmente establecido (máximo 60 días según la Ley 3/2004). El plazo medio en España, de hecho, se sitúa en 77 días.

Ante esta situación, ¿qué podemos hacer para minimizar el ratio de impagos en nuestro negocio? Presta atención a estos 10 consejos:

  1. Deja por escrito el acuerdo a través de un contrato.
  2. Elabora un buen contrato donde se indiquen las condiciones del servicio, períodos de pago, penalizaciones en caso de retraso…
  3. Elige bien a los clientes e investiga un poco sobre su actividad y solvencia.
  4. Asegúrate de que tus facturas son legales; es decir, que no tienen errores o están incompletas.
  5. Guarda pruebas de tu trabajo; ya sea emails o albaranes de entrega. Son la prueba de que ha habido una relación comercial entre ambos.
  6. Cumple con lo pactado antes de reclamar el pago (plazos de entrega, etc.) para que el cliente no tenga excusa alguna.
  7. Usa pasarelas de pago certificadas en negocios online.
  8. No tengas vergüenza de reclamar lo que es tuyo. Si ves que el pago se retrasa, reclámalo y paraliza cualquier encargo que tengas pendiente.
  9. Acepta aplazar ciertos pagos si eso te garantiza cobrar.
  10. Acude a un abogado si la situación no mejora. Existen procesos más o menos rápidos para reclamar facturas sin cobrar y un profesional podrá asesorarte.

Sobre todo, lo más importante, recuerda que estás en tu derecho de reclamar el dinero que te corresponde por un trabajo hecho y entregado. No sientas miedo a perder un cliente por hacer reclamaciones justas y aplica las medidas necesarias en cada caso.

En Perea Abogados podemos llevar tu caso y ayudarte a recuperar tu deuda.

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