Los pasos para pasar de ser autónomo a S.L.

Si hay un momento que un autónomo desea que llegue es aquel en el que ve sus ingresos aumentar tanto que se plantea: “¿no me compensaría crear una Sociedad Limitada?”. Lo cierto es que, una vez que se alcanza una cifra en torno a los 50.000 euros anuales tras gastos, es un buen momento para considerar seriamente establecerse como Sociedad Limitada (S.L.).

Esta opción ofrece, ya de inicio, beneficios evidentes: una reducción del porcentaje de gravamen fiscal, tributando a un tipo fijo por el Impuesto de Sociedades en lugar de un porcentaje creciente por el Impuesto Sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF).

Aunque es verdad que al plantearse emprender la forma jurídica de autónomo resulta muy atractiva por su flexibilidad, no hay que olvidar que, en el caso de los autónomos, su responsabilidad hacia las deudas sociales es personal, sumado a la carga tributaria y las dificultades de financiación relativas a una situación así. Este es un punto a tener en cuenta también a la hora de considerar la opción de crear una sociedad.

Para pasar de ser autónomo a crear una sociedad hay que cumplir con unos trámites determinados, que resumimos a continuación:

  1. Solicitar la baja en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).
  2. Darse de alta tanto en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores así como en el Censo de Obligaciones Tributarias de Hacienda antes de la emisión de cualquier factura. Para el registro, se entregarán en Hacienda los formularios 036 y 037.
  3. Registrarse en el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE). Esto es obligatorio para todas las Sociedades Limitadas, con la excepción de aquellas cuya actividad sea agrícola, ganadera, forestal o pesquera.
  4. Darse de alta en la Seguridad Social. Importante: esto tienen que hacerlo todos los administradores y socios de la sociedad. De esta forma podrán cotizar y realizar sus tareas conforme a la ley. El periodo para realizar estas altas es de 30 días naturales desde que la empresa inicia su actividad.
  5. Las sociedades están obligadas a contar, con al menos, un libro de actas, un listado de acciones nominativas, el Libro registro de contratos entre el socio único y la sociedad y un registro de socios.
  6. Ante el Registro Mercantil y de forma telemática anualmente (nunca en papel) se debe legalizar el Libro Diario y el de Inventarios y Cuentas Anuales.

Recuerda que todas estas gestiones arriba recogidas se pueden realizar de manera telemática. Al contrario que otros procesos que pueden ser muy densos, este sistema funciona rápido y eficazmente.

Si has visto tus ingresos crecer y lo estás pensando: no lo dudes. Crear una S.L. es una opción muy interesante y que puede ser el paso perfecto para mantener el crecimiento exponencial de tu negocio.

Cómo elegir a un buen abogado

En algún momento de nuestra vida necesitaremos el asesoramiento jurídico de un abogado. Y para entonces es importante que tengamos claras las claves para elegir a un profesional que nos represente y vele por nuestros interesantes.

A continuación, te explicamos los aspectos más relevantes a tener en cuenta a la hora de contratar a un abogado:

Experiencia

La experiencia es un pilar fundamental para elegir a un buen abogado que nos represente. Al igual que no nos dejaríamos operar por un estudiante de medicina, no debemos dejar que nos asesore jurídicamente una persona que lleva pocos años en la profesión.

Confianza

Tienes que ser capaz de confiar ciegamente en tu abogado; al final, tendrás que compartir con el nuestro problema, facilitarle cierta información… Si existe este sentimiento mutuo, ¡todo irá bien!

Opiniones

Si ese abogado viene recomendado por alguien o hemos leído buenas referencias sobre él, tendrá muchas más posibilidades de resultar elegido. Es importante conocer las experiencias de otros clientes.

Éxitos reconocidos

Para casos muy concretos o especialmente delicados, nunca está de más buscar abogados que hayan llevado casos similares con éxito. Sin duda, es un punto diferenciador con respecto a la competencia.

Especialización

El derecho es muy amplio, por eso los abogados se especializan en pequeñas parcelas para ofrecer un servicio de alto nivel. Elige siempre al que tenga más experiencia en tu caso concreto.

Proximidad

Cuanto más cerca tengas a tu abogado, mejor. De este modo, podréis trabajar juntos más fácilmente y reuniros cuantas veces sean necesarias para revisar tu caso.

Coste

Haz una primera visita a los abogados que más te interesen para conocerles e informarte sobre el coste de sus honorarios. Compara, exige transparencia y nunca te quedes con el más barato.

Estos siete aspectos te guiarán en la búsqueda de abogado. Tómalos como referencia y no dudes en tomarte el tiempo necesario para elegir bien.

5 preguntas que debes hacerte antes de hacerte freelance

Cada vez más profesionales deciden convertirse en freelance para trabajar por su cuenta y ser sus propios jefes. Sin embargo, antes de dar el paso es necesario hacerse una serie de preguntas.

Y es que la vida freelance ofrece muchas ventajas como la libertad de horarios o trabajar desde cualquier lugar del mundo; pero también es muy exigente a otros niveles: conseguir clientes, tomar decisiones importantes, gestionar la liquidez adecuadamente…

Si te planteas seriamente dar este paso, hazte antes estas cinco preguntas para saber si estás preparado para ser freelance:

1. ¿Tienes alguna habilidad que sea “vendible”?

Es decir: ¿qué vas a hacer cómo freelance? ¿A qué te vas a dedicar?

Hoy en día muchas empresas contratan a autónomos para ciertos servicios, pero antes has de saber si tienes alguna habilidad que sea “vendible” e interesante.

Antes de dejar tu trabajo, prueba a vender tus servicios y a buscar clientes.

2. ¿Cuentas con una buena red de contactos?

Tu red de contactos será, seguramente, tu principal fuente de negocio. Piensa si tienes una buena agenda a la que acudir para que contraten tus servicios una vez te establezcas como freelance.

3. ¿Eres capaz de trabajar tú solo?

Al menos al principio, seguramente trabajes tú solo y por tu cuenta. Por lo tanto, la soledad puede ser un problema así que pregúntate qué tal se te da no estar rodeado de personas cada día.

Siempre puedes abrirte al mundo trabajando en un espacio de coworking o acudiendo a conferencias para hacer networking.

4. ¿Tienes un respaldo financiero?

Esta es, sin duda, una pregunta clave ya que sin un colchón financiero la situación se complica. Al principio te costará conseguir clientes, por lo que necesitarás tirar de tus ahorros para poder sobrevivir los primeros meses. Si no cuentas con ese dinero, ¿a qué esperas para empezar a ahorrar?

Una vez todo vaya rodado y empieces a facturar, los expertos recomiendan ahorrar el 40% de cada factura que cobres para posibles imprevistos.

5. ¿Eres una persona disciplinada?

Tú serás tu propio jefe como freelance, por lo tanto todo depende ti. Necesitas estar motivado, ser organizado y tener mucha fuerza de voluntad para sacar adelante tu trabajo cada día.

Si puedes responder afirmativamente a estas cinco preguntas es que estás preparado para iniciar tu andadura como freelance. Recuerda que el camino puede ser duro, pero a la vez muy gratificante.

Además, en Perea Abogados estamos a tu lado con nuestro departamento especializado en asesoramiento a autónomos. Nosotros te acompañaremos para que tu proyecto sea un éxito.

5 dudas sobre el nuevo RGPD

Queda menos de un mes para la entrada en vigor del nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), una norma que pretende unificar las leyes europeas sobre protección de datos. El próximo 25 de mayo diremos adiós a la antigua Ley de Oficial de Protección de Datos (LOPD) y tendremos que estar preparados para cumplir con los requisitos del RGPD.

A continuación, te resolvemos algunas de las dudas que quizás todavía tengas pendientes:

¿Dónde tengo que darme de alta?

Tu empresa deberá registrarse en la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), en el caso de España.

Tengo una empresa pequeña, ¿me afecta el RGPD?

Sí, a ti y a todas las personas físicas o jurídicas que desarrollen una actividad económica y que procesen datos de carácter personal.

Ya cumplo con la LOPD, ¿qué más tengo que hacer?

El RGPD trae consigo muchas novedades y los requisitos van mucho más allá de la ley vigente; así que es poco probable que ya estés preparado. Revísalo bien y ponte al día.

¿Cuánto dinero me va a costar?

Depende del tamaño de tu empresa, pero algunos de los gastos derivados pueden ser:

  • La cuota de registro en el organismo oficial en cuestión; en este caso, la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). Esta podrá depender del tamaño y volumen del negocio.
  • Auditoría de los procesos de todos los departamentos de la empresa.
  • Modificaciones, como formación o adaptación de los sistemas informáticos.
  • Formación de un delegado de protección de datos.
  • Mantenimiento de los procesos para el cumplimiento del RGPD.

¿Es necesario nombrar a un delegado de protección de datos?

En algunas empresas, sí. Por ejemplo: los organismos públicos o las entidades que gestionen datos sensibles (datos médicos, infracciones penales…). Este puede ser un empleado actual o alguien de fuera de la empresa, pero tendrá que recibir una formación adecuada.

Asegúrate de que estás preparado antes de la implantación del RGPD y que no tienes dudas al respecto. A partir del 25 de mayo se hace efectiva su aplicación y deberás cumplir con todos los requisitos establecidos. ¡En Perea Abogados podemos ayudarte!

¿Qué debe incluir el aviso legal de mi web?

Si estás creando una página web para tu empresa has de añadir siempre un aviso legal que informe al usuario de las normas bajo las cuales se rige servicio ofrecido. La ley así lo obliga y es importante hacerlo bien para evitar sanciones.

Te explicamos todos los detalles sobre los avisos legales para web.

¿Quién debe incluirlo?

La Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico (LSSI) establece que deben incluir avisos legal:

  • Webs corporativas.
  • Blogs corporativos.
  • Tiendas electrónicas.
  • Blogs personales que incluyan publicidad.

¿Qué incluye el aviso legal?

El objetivo del aviso legal es que los usuarios entiendan las normas por las que se rige la empresa y que tengan la certeza de que cumplen con la ley. Para ello, es necesario incluir los siguientes datos:

  • Datos registrales: nombre social, domicilio y medio por el que se puede establecer una comunicación “directa y efectiva” con la empresa.
  • Datos del Registro Mercantil.
  • En el caso de médicos o abogados (profesión regulada) han de incluir los datos del Colegio Profesional. También el título académico.
  • CIF o NIF.
  • En el caso de venta de servicios o productos debe aparecer claramente la información sobre precios, impuestos y gastos de envío.

¿Qué pasa si no tengo aviso legal?

Puedes recibir una sanción que, según la gravedad del caso, puede ser elevada.

  • Sanción leve: hasta 30.000€ si la información no está clara o es incompleta.
  • Sanción grave: entre 30.001€ y 150.000€ por no incluir los datos de la empresa o enviar informaciones comerciales sin permiso expreso del usuario.
  • Sanción muy grave: de 150.001€ hasta 600.000€ si no se suspenden los servicios de intermediación cuando lo ha ordenado la Administración.

¿También recoges datos personales?

Si, por ejemplo, tienes un tienda online recogerás los datos de los usuarios para hacer el envío del producto o servicio que ofrezcas. Ten en cuenta que deberás registe por el nuevo Reglamente Europeo de Protección de Datos (RGPD) que entra en vigor en mayo de 2018.

En este caso, además del aviso legal, deberás añadir una Política de Privacidad.

¿Y las cookies?

Si estás utilizando cookies en tu web, también estás obligado a hacérselo saber a tus usuarios. Estos deberán aprobar que captes determinada información, habiendo especificado antes cuál será el uso exacto de esta.

Recuerda que en Perea Abogados podemos asesorarte para que cumplas con todo lo establecido por la ley y así evitar posibles sanciones.

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